Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens ist das BMWK verantwortlich. Um im Bewerbungsverfahren Auswahlentscheidungen treffen zu können, erhebt das BMWK von Bewerberinnen und Bewerbern Informationen zu ihrer Person, ihrem beruflichen Werdegang, ihrer Ausbildung, ihren fachlichen und persönlichen Qualifikationen sowie gegebenenfalls Angaben zu einer Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung.
Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (in der Regel über Interamt) zu übermittelnden Zeugnisse, Lebensläufe, Anschreiben und sonstigen Unterlagen enthalten personenbezogene Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Diese personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich und nur im notwendigen Umfang zum Zwecke der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 und 3 BDSG).
Innerhalb des BMWK erhalten nur diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die mit der Durchführung des Auswahlverfahrens betraut sind. Die Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) erhalten die Daten, damit sie ihre Aufgaben nach dem BPersVG, dem BGleiG oder dem SGB IX erfüllen können. Bei der Besetzung von Stellen im höheren Dienst wird darüber hinaus das Haushalts- und das Organisationsreferat beteiligt. Eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an Personen oder Stellen außerhalb des BMWK erfolgt nicht. Des Weiteren erfolgt keine Datenübermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine Verfahren einer automatisierten Entscheidungsfindung. Führt das Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden Ihre Unterlagen, soweit sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, Teil Ihrer Personalakte. Übermittelte Daten, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nicht erforderlich sind, werden fünf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet wird, werden die von Ihnen übermittelten Daten ebenfalls fünf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei uns gelöscht. Ihre per Post übersandten Bewerbungsunterlagen werden an Sie zurückgegeben.
Sofern Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden wir Ihre Daten sofort löschen und Ihre Unterlagen an Sie zurücksenden.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem BMWK zu: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung, Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.